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关于申请桂林电子科技大学学历证学位证的通知 

2015/9/9 21:17:07 编辑   点击率:2898     出处:国际学院

根据学校统一安排,每年中外交流项目学生申请桂林电子科技大学学历学位的工作安排如下:
1.申请学生:国际学院中外交流项目学生
2.申请条件:
        (1)已经拿到国外学位证明。
        (2)在桂电学习期间,各科成绩都在60分以上(含60分)。
 3.材料收集时间:
        上半年:4月1日-5月30日
        下半年:10月16日-11月30日
申请双证的程序及时间说明:
         4月1日-5月20日  10月16日-11月20日  国际学院教务科收集材料;
         5月21日-5月30日 11月21日-11月30日  核对收集信息,方式如下:①国际学院教务科将材料放在国际学院网站上,请同学们在规定时间内核对,如有误,请务必在规定时间内尽快联系我们;②由国际学院各位辅导员协助,在各年级出国的Q群里发放表格,如有疑问可向辅导员说明,再由辅导员老师统一交表格给国际学院教务科。
注意:信息核对时,如同学们无任何疑问,我们将视为默认正确,不再修改。       
 4.学生需提交的材料:
(1)以下三项选其一:
        ①学生回国前需告知所就读的国外大学,由所就读的国外大学发一份官方的电子信函证明其毕业并附上其在国外的成绩单扫描件(电子信函接收的指定邮箱:
gjxyjw@126.com);
        ②由中国大使馆开具的留学毕业回国证明原件;
        ③国内公证处公证的国外合作大学学位文件的原件;
注意:法国项目学生提供的材料需附相应的官方机构翻译的中文或英文材料。
        (2)国外合作大学学位证明的扫描件(法国项目学生,若是读工程师学院的学生,请提交工程师学院在学证明)
        (3)国外成绩单的扫描件(法国项目学生,若是读工程师学院的学生,请提交工程师学院第一年成绩单)
        (4)学生身份证的扫描件
        (5)桂林电子科技大学学历学位的申请表(要求:手写后扫描;申请表请见附件)
注意:请同学们在扫描材料原件时请注意,一定要清晰并且是竖向扫描,以便递交学位委员会时方便审核人查看,顺利通过审核。
 5.材料提交方式
        (1)申请材料需扫描成pdf格式文件,通过压缩包zip形式发至邮箱
gjxyjw@126.com,文件名请以学生的学号、姓名命名(如:0761160101张三);
        (2)直接交复印件到国际学院教学办公室
地址:桂林电子科技大学金鸡岭校区九栋707
联系电话:0773-2293681   
        (3)需要申请学历学位证的同学,如果在国内学习期间有挂科,请务必提前通过电子邮件、电话等形式,在上班时间与我们联系。上班时间:8:00-12:00AM,14:30-17:30PM(节假日除外)。
 6.其他
        (1)请各位同学保证所提交材料的真实性、有效性和准确性,如有虚假、错、漏等情况,后果学生自负。   
        (2)国际学院会定期查看邮箱,接收同学们的申请材料。对材料完备的同学,我们会予以回复“符合申请要求,请耐心等待。”对于材料不合格的同学,我们会予以回复存在的具体问题。请同学们及时查收邮件。
        (3)请严格遵循格式要求,否则,申请会被学校学位委员会退回;按照学校学位委员会规定,一年有两次申请学位证和学历证的机会,一次是六月,另一次是十二月。申请桂林电子科技大学学位证学历证的流程如下:
        第一阶段:国际学院协助收集相关材料,进行审核;
        第二阶段:材料齐全后,上交到学校教务处进行审核;
        第三阶段:学校教务处审核后,上交到学位委员会审批;
        第四阶段:学位委员会批准后,学生领取学位证和学历证;
        (4)关于申请学位证学历证的最新通知,我们会在国际学院网站上及时公布。网址是:
http://international.guet.edu.cn/chinese/,请同学们及时关注该网站的信息。
        根据学校规定,学生申请办理学历及学位证书的时间必须在入我校后的六年内办理(其中包括在国内及国外合作院校的学习时间),学历证书上注明的毕业时间为学生当年申请并取得毕业证的时间,因国内公证及原件收集需要一定时间,请同学们提前做好准备,按时按要求完成材料申请。,感谢您的配合!
 

国际学院
                                                                                                                                                                                             教务办公室
                                                                                                                                                                                          2014-10-09

 


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